(1)上網填妥請假單後傳送導師，由導師核准後傳送學生事務組，於三日內不含例假日、先經導師、學生事務組分級核簽；四日（含）以上或期中考、期末考、畢業考等，均應列印出請假單，附相關證明，並送至導師由導師簽准後，交至學生事務組分級核簽始完成請假手續。
(2)請假必須親自辦理，非因重病或重大事故，不得請人代理或書面報告請假。